Vedtægter for Bredbåndsforeningen Egnsnet 9
§1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Bredbåndsforeningen Egnsnet 9
1.2 Foreningens hjemsted er foreningens adresse
1.3 Foreningens adresse er hos foreningens kasserer eller hos foreningens formand, hvis kassereren ikke bor i foreningens virkeområde

§2 Foreningens formål
2.1 Foreningen er en ukommerciel og almennyttig forening, der med frivilligt arbejde skal fremme:
• etableringen af højhastighedsegnsnet med internetadgang på rimelige vilkår for alle i randområdet mellem de tidligere Nørre Djurs, Midtdjurs, Grenaa og Ebeltoft kommuner.
• dannelsen af åbne IT-selvhjælpsmiljøer - evt. med eget værksted.
• koordinering og samarbejde med alle lokale bredbåndsinitiativer i foreningens virkeområde.
• udvikling af et egnswebsted for alle borgere der kan forbindes i en samlet webportal med diverse tjenester for alle på hele Djursland.
• at søge at inddrage befolkningen i foreningens virkeområde i disse initiativer.

2.2 Foreningen skal søge at prioritere udbredelsen af internetadgang til de områder der ikke er dækket på anden vis.

§3 Medlemmer
3.1 Medlemmer i Bredbåndforeningen Egnsnet 9 er de enkeltpersoner, husstande, virksomheder, institutioner, foreninger m.m., der er koblet på Bredbåndforeningen Egnsnet 9, samt dem, der over for bestyrelsen har tilkendegivet, at de ønsker en opkobling til Bredbåndforeningen Egnsnet 9.
3.2 Indskud og driftsbetaling for alle tilsluttede medlemmer fastsættes ens for alle egnsnet og bredbåndsinitiativer i DjurslandS.net af dettes bestyrelse.
3.3 Et evt. medlemskontingents størrelse fastsættes af den årlige ordinære generalforsamling.
3.4 Driftsbetaling og kontingent betales af medlemmer, der er tilsluttet.
3.5 Tilsluttede medlemmer af Bredbåndforeningen Egnsnet 9 kan udmelde sig med 3 måneders varsel, dog skal abonnenter overholde de til en hver tid gældende abonnementsvilkår.

3.6 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt:
• Medlemmets handlemåde skader Bredbåndforeningen Egnsnet 9, eller DjurslandS.net.
• Medlemmet trods påkrav ikke betaler skyldigt kontingent, indskud eller abonnement.

3.7 Ekskluderede medlemmer kan kræve eksklusionen afgjort ved førstkommende generalforsamling, der med simpelt flertal kan vedtage at fastholde eller forkaste eksklusionen.

§4 Generalforsamling
4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
4.2 Den årlige generalforsamling skal afholdes i en by i Bredbåndforeningen Egnsnet 9's virkeområde inden udgangen af februar måned hvert år.
4.3 På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme.
4.4 Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt flertal.
4.5 Deltagelse i afstemninger kræver personligt fremmøde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
4.6 En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 3 uger via email til samtlige de medlemmer, der har ladet sig registrere med en gyldig email adresse. Indkaldelsen annonceres desuden med samme varsel på foreningens hjemmeside og i lokalpressen.
4.7 Forslag til en generalforsamling fra foreningens medlemmer skal tilsendes bestyrelsen senest 2 uger før dens afholdelse og skal offentliggøres senest 1 uge før på foreningens hjemmeside.
4.8 Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal som minimum omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Valg af stemmetæller
4. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.
5. Fremlæggelse af årsregnskab og budget til godkendelse.
6. Fastsættelse af evt. kontingent m.m.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg til bestyrelsen.
9. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant.
11. Eventuelt.

4.9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst 1/4 af de registrerede medlemmer kræver det, eller når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Et krav fra medlemmerne om ekstraordinær generalforsamling skal foregå skriftligt til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Varsler omkring en ekstraordinær generalforsamling er de samme som ved en ordinær generalforsamling.

§5 Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsens medlemmer vælges for to år. For at undgå en situation, hvor hele bestyrelsen udskiftes på én gang, er 3 på valg i ulige år og 4 i lige år. Formand og næstformand må ikke afgå samme år.
5.2 Der vælges herudover 2 suppleanter for en 1-årig periode. Suppleanter
skal inddrages i og informeres om bestyrelsens arbejde.
5.3 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, alternativt 5 medlemmer. Bestyrelsens poster beklædes af repræsentanter valgt blandt egnsnettets medlemmer på den årlige generalforsamling.
5.4 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand og skal drage omsorg for at der udpeges en kasserer og en netmester af egen midte eller eksternt.
5.5 Bestyrelsens informerer foreningens medlemmer om arbejdet på foreningens hjemmeside. Foreningens netmester afholder månedlige møder for de aktive.
5.6 Bestyrelsens opgaver er:
• At sikre, at driften af Bredbåndsforeningen Egnsnet 9 sker efter økonomisk forsvarlige principper.
• At fremme foreningens formål gennem situationsanalyse, prioritering og igangsættelse af relevante initiativer.
• At koordinere og samarbejde med andre bredbåndsinitiativer.
5.7 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig
flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.8 Bestyrelsen tilrettelægger selv sit arbejde. Dagsorden og beslutningsprotokol for bestyrelses- og aktivmøder offentliggøres på hjemmesiden.
5.9 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, uddelegere særlige arbejdsopgaver samt indkalde medlemmer eller andre til deltagelse i bestyrelsesmøder.
5.10 Bestyrelsen forpligtes til at føre samråd med de aktive i alle landsbyer før beslutninger træffes. Forum er aktivmøderne, der afholdes den 2. mandag i hver måned.
5.11 Bestyrelsens medlemmer er medlemmer i DjurslandS.net’s repræsentantsskab. Bestyrelsen vælger en repræsentant og en suppleant til Hovedbestyrelsen for DjurslandS.net

§6 Tegning og Hæftelse
6.1 Foreningen forpligtes ved sin underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden.
6.2 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den i foreningen til enhver tid bestående formue.
6.3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer, bestyrelse eller forretningsudvalg nogen personlig hæftelse.

§7 Regnskab
7.1 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
7.2 Foreningens midler skal anvendes solidarisk og i henhold til foreningens formål.
7.3 Bestyrelsens formand og kasserer er hver for sig berettiget til at disponere over foreningens driftskonto i forbindelse med foreningens drift.
7.4 Udgifter, der ikke er besluttet på et bestyrelsesmøde og som overstiger et af bestyrelsen fastlagt beløb, skal godkendes af foreningens forretningsudvalg, der består af formand, netmester og kasserer.
7.5 Foreningens aktiviteter kan støttes med frivillige bidrag fra fonde, medlemmer, offentlige myndigheder og lignende - lokalt såvel som regionalt.

§8 Foreningens opløsning
8.1 For at en generalforsamling kan vedtage ændringer af foreningens formålsparagraf eller foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de registrerede medlemmer er mødt, og at forslaget vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
8.2 Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 3/4 af foreningens medlemmer, indkaldes der med korrekt varsling til en ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger, hvor forslaget kan vedtages med simpelt stemmeflertal.
8.3 I tilfælde af opløsning af foreningen skal foreningen søges fusioneret med et andet ukommercielt egnsnet eller bredbåndsinitiativ i DjurslandS.net
8.4 Foreningen kan ikke sælges, overdrages eller bortforpagtes til 3. part.

§9 Ikrafttrædelse
9.1 Disse vedtægter træder i kraft øjeblikkeligt ved vedtagelse.
• Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 6. juni 2005.
• Ændret på foreningens årlige generalforsamling februar 2006.
• Ændret på foreningens årlige generalforsamling februar 2008.

- Skrevet af Jette

Printvenlig version

Vedtægter for Bredbåndsforeningen Egnsnet 9 - 2006 - 050306
Vedtægter for E9 2005 - 080106