Referat af bestyrelsesmøde i Egnsnet 9 den 22. september 2008

Deltagere: Viktor, Per, Tina, Ilse, Jette
Afbud: Sten, Niels Jørn
Aktive: Ib

Dagsorden:
Opfølgning på sidste referat
Økonomi
Netstatus
Fremtidsplaner
- sammenlægning/samarbejde med Røndes net
- aktive (herunder situationen i Tirstrup)
Djurslands net
Julefrokost
Eventuelt


Der var mange ting på programmet, så vi venter med opfølgning (Ilses liste) til næste bestyrelsesmøde.


Økonomi:
Vi har pt. underskud på budgettet, der skal strammes gevaldigt op for at komme hjem med et godt resultat – her er det vigtigt, at vi får 100% styr på nettet og får vendt udviklingen i positiv retning.
Der er betalt for meget til Telia, Jette sender mailen til Ilse, hvor aftalen bekræftes.

Vi har ingen statistik for udskiftning af grej, men vi kan måske identificere hvor mange radioer, der bliver købt på årsbasis og herfra konkludere, hvor mange der skiftes – ud fra antallet af nye brugere og et anslået antal brugt til om- og udbygning.


Netstatus
Trustrup-ombygningen har 2. gang kostet ca. 3-4.000 kr., siloen er ikke i orden endnu, bl.a. mangler en plastkasse til at samle strømdelene i.

Viktor lovede at ændre telefonsvareren på supporttelefonen, så han fremover oplyser åbningstiderne.

Tirstrup: Vi har en ny aktiv, Ib kontakter ham.
Ilse sender en liste over medlemmer til Asger, så han evt. kan identificere andre, der kunne overtales til at blive aktive.
Rådhusbakkens link laves om til 5 GH, en anden, privat rundstråle forstyrrer signalet.

Døvmark:
Viktor og Ib har i samråd med Jess Per en plan for gennemgang af Døvmark, den iværksættes onsdag eftermiddag. Evt. skal der mikrotikker på rundstrålerne.

Balle:
Der er for mange private routere, evt. skal der en A-rundstråle eller måske 3 sektorantenner til.

Trustrup:
Kører OK

Sdr. Homaa:
Også OK

Nanoradioer
Vi laver nye koder – til de byansvarlige. De byansvarlige får en fil med ”egen by”, som uploades til radioen, herefter læges IP-adressen ind, og radioen er klar til brug.

Vi har genetableret sms-tjenesten fra Telia, så Viktor, Ib og Bo får en sms-besked, når/hvis Telia har problemer med at levere.

Den nye Dell-PC er på vej – opstilles hos Niels Bille. Den nuværende PC omprogrammeres og bliver til server (hjemmeside m.m.)
Vi afventer stadig, at Grenaas.net henvender sig med hensyn til redundans.


Samarbejde med Røndes net
Bestyrelsen besluttede at strukturere samarbejdet med Røndes net, så Viktors funktion deles op i net og support. Netmesterdelen varetages foreløbig af Røndes net, og Jette og Ilse aftaler møde med Røndes net for at lave en tidsbegrænset aftale. Vi kan og skal herefter bruge vores ressourcer på support og på egentlig aktivarbejde … udbygning måske?
Som det er lige nu, misbruger vi Viktor i døgndrift, det går ikke.


Djurslands net
Vi siger ja til servergruppen, fælles forsikring og evt. fælles administrationsgebyr.
Vi ser Djurslands net som en samarbejdsgruppe, evt. enkeltprodukter ønskes som tilvalg. Vi vil ikke bindes økonomisk til at deltage i noget andet end netop tilvalg.


Julefrokost for de aktive
Torsdag den 30. oktober
Jette sender mødekalenderen ud til bestyrelsen.

- Skrevet af Jette

Printvenlig version

Der er bestyrelsesmøde på mandag med følgende dagsorden:

Opfølgning på sidste referat
- Ilses liste
Økonomi
- status
- online medlemmer / budget
Bestyrelsen
- suppleanter
- netmestergruppen
Planlægning
- tilbage på siloen
- ny styre-PC i Trustrup / server
- hjemmesiden
- support
- aktivlisten / kontakter på hjemmesiden
- Kratholm / Skiffard

Afbud fra bestyrelsen og tilmelding fra aktive til Jette.

- Skrevet af Jette

Printvenlig version

Nu er der tid til Aktiv aften
og det er den 15-5 kl 19.00
i fannerups forsamlingshus

- Skrevet af Viktor

Printvenlig version

Så er der tid til aktiv aften ien
Det bliver i balle ved bogerstuen
den 16-04/08 kl. 1900 til ca. 2200

- Skrevet af Viktor

Printvenlig version

Referat af bestyrelsesmøde i Egnsnet 9 den 31.03.2008.

Seneste referat
Referatet blev gennemgået og der blev fulgt op på hængepartier.

Djurslands net
Djurslands.net redefineres og får nye visioner.
Oplæg til det videre arbejde: Uddannelse, næste møde den 29.04.
Der er planer om en ny hjemmside, og lokalhjemmesider styret af egnsnettene. Sten, evt. Viktor deltager herfra, vi vil gerne have en lokal person med i gruppen.

Procedurer
Procedurerne blev gennemgået og rettet til. Jette sender dem ud til bestyrelsen og lægger dem skrivebeskyttet under Public på harddisken. Herefter sender vi dem ud til alle aktive, og Sten påtager sig at få dem implementeret. Vi skal have en ”ansvarsblanket”, som de aktive kan benytte.
Bestyrelsesmøder mandag aften og aktivmøder torsdag. Jette laver mødeplan for resten af året.

Økonomi
Der er flere penge i nettet nu end forventet.

Nettet
- status for Balle
Alt grej hjemme. Aktive er på plads
Vi har 2 seler (Viktor og Sten. Vi lægger service-vedligehold i kalenderen.

- Væksthøjskolen
Jette og Niels Jørn tager derhen i næste uge, tidligst 16-16.30 evt. Viktor.

- redundans med Grenaa
Viktor har ikke hørt mere fra Klavs – venter.

- andre projekter
Grillen i Trustrup. Anders og Viktor skal have set på det. Der er for mange brugere på grillen, evt. en lille mikrotik.
Hvad med Borgerhuset i Trustrup – skal vi have kontakt til dem og et samarbejde.

Eventuelt
Ilse tjekker om indkøbet kan struktureres bedre.

Næste møde:
Aktivmøde den 17.04. i Balle
Bestyrelsesmøde den 21. 04. i Fannerup

- Skrevet af Jette

Printvenlig version